Schritt 1 von 5
Projekt und Sitzung vorbereiten
Sie legen Projekt und Sitzung an. Teilnehmende tragen Sie mit T, V oder E ein: Teilnehmer, Verteiler oder Entschuldigt. Die Standard-Traktanden Ihres Büros sind schon da.
Für Bauleitung, Projektleitung und Fachplanung
Protokoll, Pendenzen und Entscheide. Live in der Sitzung.
Sie schreiben in der Sitzung mit. Offene Pendenzen ziehen von selbst ins nächste Protokoll. Tractand führt sie nach. Nach der Sitzung ist das PDF bereit zum Versand.
- Beta kostenlos bis 31.01.2027
- Begrenzte Zahl an Plätzen
- Hosting in der Schweiz, Mailversand über Resend (USA)
Ohne Ton
Ablauf
Von der Sitzung bis zum Versand in fünf Schritten.
Der Ablauf folgt Ihrer Bausitzung. Offene Punkte müssen Sie nicht neu abtippen.
Schritt 2 von 5
In der Sitzung mitschreiben
Jeder Punkt ist eine Information, eine Pendenz oder ein Entscheid. Verantwortliche setzen Sie mit "@". Den Termin tippen Sie kurz, zum Beispiel "+1w" oder "KW 44".
Der Editor läuft auch auf Tablet und Handy.
Schritt 3 von 5
PDF prüfen
Das PDF ist A4 und trägt Ihr Logo oder Ihren Büronamen. Pendenzenliste und Entscheidungsliste hängen als Anhang an. Überfällige Pendenzen sind rot.
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Beispieldaten. Links der Entwurf vor dem Versand, mit Wasserzeichen. Rechts Anhang A.
Schritt 4 von 5
Versenden
Das PDF geht per Mail an Teilnehmende und Verteiler. Betreff und Text ändern Sie vorher. Das Versandprotokoll zeigt je Empfänger, ob der Versand geklappt hat.
Der Versand friert die Version ein. Externe brauchen kein Konto.
Schritt 5 von 5
Nächste Sitzung
Offene Pendenzen sind schon drin, mit Nummer und Herkunft, zum Beispiel "Pr. 12". Erledigte Punkte stehen einmal als "erledigt" da und fallen dann weg.
"Meine Pendenzen" zeigt alle offenen Punkte über alle Projekte.
Danach geht es mit der nächsten Sitzung weiter. Der Ablauf wiederholt sich ab Schritt 2.
Vorher und nachher
Excel oder Word gegen tractand.
Excel und Word funktionieren. Oft kosten sie Zeit nach der Sitzung. Hier sehen Sie, wo.
Pendenzen
Excel oder WordSie kopieren offene Punkte von Hand ins neue Protokoll.
tractandOffene Pendenzen sind im nächsten Protokoll schon drin, mit Nummer und Herkunft.
Überfälliges
Excel oder WordSie prüfen Termine selbst und färben Zeilen ein.
tractandÜberfällige Pendenzen sind rot. Im PDF steht "überfällig seit N Tagen".
Versand
Excel oder WordSie exportieren das PDF, suchen Adressen und schreiben die Mail.
tractandDas PDF geht an Teilnehmende und Verteiler. Das Versandprotokoll zeigt je Empfänger, ob der Versand geklappt hat.
Überblick
Excel oder WordPendenzen mehrerer Projekte tragen Sie von Hand zusammen.
tractand"Meine Pendenzen" zeigt alle Projekte in einer Liste.
Freiheit
Excel oder WordSie formatieren frei.
tractandFrei formatieren wie in Word geht hier nicht. Jeder Punkt ist Information, Pendenz oder Entscheid.
Alte Excel-Protokolle erfassen Sie neu. Ein Import ist in Entwicklung.
Gratis Vorlage
Bausitzung Protokoll Vorlage
Für Ihre nächste Bausitzung, auch ohne tractand. Sie erhalten die Vorlage als Excel und als Word.
- Kopf und Teilnehmende mit T, V und E
- Protokoll mit Information, Pendenz und Entscheid
- Pendenzenliste mit Markierung für Überfälliges
- Entscheidungsliste
- Traktanden je SIA-Teilphase 31 bis 53
Beta
Kostenlos bis 31.01.2027
Für eine begrenzte Zahl an Büros. Wir melden uns bei Ihnen per E-Mail.
Beta-Platz anfragen
Preis nach der Beta
Pro Person
CHF 29pro Person und Monat, exkl. MWST
Oder CHF 290 pro Person und Jahr: zwei Monate geschenkt.
- Alle Funktionen für alle Personen im Team
- Projekte, Protokolle, Pendenzen, PDF und Versand
- Sie zahlen nur für die Personen, die mitarbeiten
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Geplante Preise, Änderungen vorbehalten.
In Entwicklung
Was noch kommt
- Vorlagen-Bibliothek
- Protokoll aus Audioaufnahme
- Import alter Excel-Protokolle
- Pendenzen per Handyfoto erfassen
- Login mit Microsoft 365
Wer dahinter steht
Gebaut von einem Softwareentwickler aus Bern.
Michael Scheiwiller
ByteBricks, Bern
Ich bin Softwareentwickler. Davor war ich über drei Jahre Projektleiter bei Gartenmann Engineering. Dort ging es um Energiekonzepte, Nachhaltigkeitsberatung, Bauphysik und Akustik.
Ich baue tractand bei ByteBricks.
Fragen
Häufige Fragen
Wo liegen meine Daten?
Tractand läuft auf einem Server von Infomaniak in der Schweiz. Mails verschickt der Dienst Resend (USA). Diese Seite läuft auf demselben Anbieter.
Brauchen externe Teilnehmende ein Konto?
Nein. Architekten, Unternehmer und Bauherren erhalten das PDF per Mail. Sie melden sich nirgends an.
Funktioniert es offline?
Teilweise. Der Editor lässt sich ohne Verbindung nicht öffnen. Öffnen Sie ihn deshalb vor dem Termin. Bricht die Verbindung später ab, speichert die App Ihre Eingaben zwischen und sendet sie, sobald die Verbindung zurück ist.
Was kostet es nach der Beta?
CHF 29 pro Person und Monat oder CHF 290 pro Person und Jahr, alle Preise exkl. MWST. Sie zahlen nur für die Personen, die mitarbeiten. Neue Teams testen 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Änderungen vorbehalten. Bis 31.01.2027 zahlen Sie nichts.
Was passiert nach der Beta mit meinen Daten?
Die Regeln für die Zeit nach der Beta teilen wir Ihnen vor dem 31.01.2027 mit. Sie entscheiden dann, ob Sie weitermachen. PDFs, die Sie schon versendet haben, bleiben bei Ihnen und den Empfängern.
Kann ich ein versendetes Protokoll korrigieren?
Ja. Der Versand friert die Version mit dem genauen PDF ein. Eine Korrektur ist eine neue Revision, mit Grund. So bleibt nachvollziehbar, was wann versendet wurde.
Kann ich alte Excel-Protokolle übernehmen?
Nein, heute nicht. Offene Pendenzen aus alten Protokollen erfassen Sie neu. Ein Import ist in Entwicklung, ohne Termin.
Ist die Vorlage SIA-konform?
Nein. Die Vorlage ist an den SIA-Teilphasen ausgerichtet. Das macht sie übersichtlich. Sie ist keine Norm.
Das nächste Protokoll beginnt mit den offenen Pendenzen.
Beta kostenlos bis 31.01.2027. Begrenzte Zahl an Plätzen.
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